uniFLOW
UniFLOW – интегрированная программная платформа с широким функционалом, которая экономит ваше время и деньги за счет эффективного управления печатью, копированием и сканированием на всех ваших печатных устройствах.
Платформа UniFLOW подойдет под любой размер предприятия. Вы сможете управлять печатью, копированием и сканирования даже находясь в отделениях разных зданий, районов или городов.
Базовый функционал UniFLOW легко расширять за счет дополнительных модулей, соответствующих индивидуальным задачам и требованиям вашего бизнеса
Безопасная печать
UniFLOW позволяет защищать все документы, отправляемые на печать от попадания в чужие руки. Без авторизации пользователя на устройстве программа не позволит произвести распечатку.
Контроль расходов
UniFLOW формирует отчеты, которые показывают, кто и сколько печатает, и на каком устройстве, как можно возмещать издержки и экономить. Отчеты можно создавать на уровне пользователей или отделов. Вы сможете контролировать затраты на печать и ограничивать доступ к отдельным устройствам. UniFLOW регистрирует все сэкономленные средства и позволяет Вам оценивать выгоду от вложений.
Управление печатью и сканированием
При больших парках оборудования проблематично контролировать оптимальное использование каждого МФУ, поэтому эффективно управлять затратами на печать практически невозможно. Пользователи отправляют большие объемы печати на малогабаритные аппараты. Это формирует очереди и чрезмерную нагрузку на устройства, а также лишний расход тонера.
Настраиваемый маршрутизатор UniFLOW дает возможность устанавливать правила, по которым будут двигаться распечатанные и отсканированные документы. Эти настройки можно создавать как для каждого пользователя, так и для отдельного устройства. Это позволит снизить расходы на печать, ускорить время получения готовых заданий, а также отслеживать затраты на отделы и конкретных пользователей.
-
1
Защита конфиденциальной информации
Неавторизованное копирование, сканирование и электронная отправка конфиденциальных документов приводит к проблеме утечки информации. UniFLOW сохраняет на сервере содержание всех сделанных копий, отпечатков и сканов, анализирует ключевые слова и предупреждает и возможной утечке.
-
2
Печать с мобильных устройств
UniFLOW поддерживает печать с любых мобильных устройств без ущерба безопасности сети.
-
3
Упрощенное сканирование
UniFLOW позволяет быстро и легко сканировать и сжимать документы со сканирующих устройств непосредственно на электронную почту или в файловые системы, обеспечивая высокое качество изображения и точное извлечение данных OCR.
-
4
Индивидуальный интерфейс
UniFLOW позволяет настраивать пользовательский интерфейс индивидуально. После авторизации пользователя персоницированные кнопки на панели устройств и маршрутизация заданий будут одинаковыми, какой бы аппарат для работы пользователь ни выбрал.
-
5
Совместимость
UniFLOW подходит для управления устройствами разных производителей. Все задания отправляются на единый универсальный драйвер, который обеспечивает печать документа именно в том виде, который необходим пользователю. *Но максимальная эффективность данной функции доступна только на устройствах Canon с технологией MEAP.
Широкий функционал и расширенные возможности UniFLOW позволяют адаптировать платформу под любые задачи и требования. Программа может быть установлена как на уже существующий парк машин, которые имеют соответствующую базу, так и на новое оборудование.
Специалисты ТПК Этал рассчитают опции UniFLOW под ваши требования, расскажут о всех возможностях программы, произведут установку, настройку, а также необходимое сопровождение.
